AI 時代，小編一定要跟著一起成長！感謝 AI 工具的進步，從創意發想、內容產製到後續的數據追蹤，已經節省超多時間。
四年接案經驗的小編——我本人，歷經不少次 AI 焦慮、踩雷各種工具和被割韭菜（我哭），精選出我實際用過的 AI 工具以及工作流整合，幫助你不只在海巡時代保護專注力，還能透過數據分析讓選題更精準並減少無意義的燒腦時間。（終於不用再對著螢幕發呆）
最重要的是這篇我會分享平常關注的學習資源，以及我是如何把這些資源用在工作情境裡，如果你正要轉職當小編，或是像我一樣以社群編輯會接案服務的獨立工作者，這篇文章保證實用！
適合閱讀的人：
- 新手小編或想當小編的人
- 沒有社群管理經驗也沒有社群團隊的人
- 以社群小編為主要服務項目的獨立工作者
- AI 工具太多種，只想蹲一個別人的工作流
- 公司裡沒有人教你怎麼打造小編工作SOP
新手小編可以先入手（註冊）哪些工具？
- Claude / Gemini：AI 協作與文案生成（問東問西找它們）
- Obsidian / Notion：內容與進度管理
- Canva / Photoroom：圖文設計
- Buffer：多平台排程工具
斜線後面是我第二推薦，可依照你的需求自由選擇，Claude、Gemini、Canva 我會建議付費版本，如果公司不幫你出錢，那我也沒辦法了。
目前我有三個客戶、每個客戶同時還有 FB、IG、Threads或小紅書要經營，巔峰是曾有一個客戶有十個帳號要發，如果不拉時程表，我會開天窗。（重點我是一人工作室）
為避免混淆，我會以「在公司任職的小編」、「沒有其他同事」、「一人做多種以圖文為主的內容」的的視角來分享我的工作流。
AI 協作我選擇 Claude
光是可以讀資料夾，不用一個、一個傳檔案就很方便，還可以連接超多外部工具，包含 Google 行事曆、Notion、Slack，目前光是連接 Notion 讀專案時程表，就能幫助我安排各種專案裡面，Ａ客戶什麼時候發文、Ｂ客戶什麼時候截稿。
Gemini 我也有用，不過對我來說Gemini 只剩下生圖功能！（用來生示意圖方便溝通）
小編可以用 Claude 做什麼？
- 連接外部工具管理時程
- 社群內容發想、寫文案、寫腳本
- 協助數據分析、做各種報告
基本上任何你想到的事情，我想 Claude 應該都還辦得到，那我最常用的就是以上這三點：
連接外部工具管理時程
首先要找到一個適合你自己的管理工具，我是用 Notion 管理「進度」、用 Obsidian 管理「內容」，當然你要用 Google 行事曆我也沒意見。
附圖為某個客戶每天要發佈的內容，包含品牌帳號還有創辦人個人帳號，FB、IG、Threads、Tik Tok、小紅書、YTshort，除了拍攝剪輯我不用做以外，光是寫好腳本和內容，沒有工具管理真的沒辦法。
所以打開 Notion，建立好你的專案時程表，然後打開 Claude 找到 Connect，連到你的Notion之後，設定好基本指令，就可以讓 Claude 擔任你的催稿助理。
社群內容發想和寫文案
時程抓出來之後，就可以把相關的品牌資料丟給 Claude，我通常是請客戶直接授權給我，並且告知哪些資料是可以幫助內容製作，初期可能會需要調整語氣之類的瑣碎事情，但 Claude 我自己使用體感上，在記住講過的話這一點是真的好用！
如果你的文字都統一放在 Obsidian，還可以外接到 Claude 讓你拆分適合各平台發布的文字內容。但這個技能我自己也還沒摸熟，如果你有需要，可以直接到文章最下方找到我的學習資源。
基本上我不太全 AI 寫作，我自己是心裡過不去那一關。
Claude 在文案相關工作裡，主要扮演的角色是如果有長文需求，會幫我建立架構，以及我會連結客戶的官網、資料夾、素材庫，負責從既有內容做選題建議，而我的工作就是負責「決策」和「撰寫」。
協助數據分析、做各種報告
爆炸難用的 Meta 後台，對數據分析這件事一點忙都幫不上，特別是公司裡的小編要對應的數據報表格式，如果預算足夠直接課金第三方工具，保證方便、省時，例如這篇文章裡提到的。
Meta 的 API 除了難取得，我覺得沒有工程背景的小編會很花時間研究，因此如果你只需要基礎分析來判斷內容方向和成效就乖乖打開後台。
通常內容編輯、社群小編的數據指標應該會是：續看率、互動率、觸及率、收藏率，如果你還帶轉單KPI，那已經超出我的範圍。（嗚嗚，可以離開這篇文章了）
但如果透過續看率、互動率、觸及率、收藏率就能幫助你選題做內容且維持在正成長，在內容領域我認為已經有中上水準，我會很佩服你。
我個人想法：社群流量不等於營收。（我想應該還是有很多人會這樣壓榨小編）
進度管理用Notion、內容保存用Obsidian
先分享我的慘痛經驗，原本都是把寫好的貼文內容放在 Notion，因為方便跟客戶協作，殊不知有天客戶要求我全部整理成檔案，除了一個一個匯出以外，真想不到什麼好辦法。
後來換了幾個工具，目前我個人跑最順的就是 Obsidian，除了可以連接 AI ，協助把長文拆解圖文、腳本等等，資料夾式的分類，也很好一次打包給客戶（這個很重要）
最重要的是如果要把過去寫過的文字資料收集起來，我實在是還沒遇到比 Obsidian 方便的工具。
使用邏輯如下：
- 開一個客戶社群文案的資料夾
- 依照類別再開資料夾
- 建議的分類可能有社群文案、SEO長文、品牌乾貨文、活動文
包含提供文字給配合的設計師，我也都用 Obsidian 撰寫，而且 Obsidian 離線可以使用，跨裝置瀏覽也很舒服。
需要大量文字工作的人，可以用 Obsidian 當作你的文字工作區，統一在一個區域做事，最後再根據各個客戶需求去轉換檔案就好了。
小編的做圖好幫手—Canva、Photoroom
我剛開始需要大量電商圖的時候，Canva 和 Gemini 的生圖功能還沒那麼完善，但是 Photoroom 你甚至不需要自己想指令，只要把參考圖提供給 Photoroom ，就能依照你的需求背景，去生出一張合適的圖。
目前我用起來還沒有翻車，我有寫一篇簡易教學可以參考，或是看這部一分鐘教學。
剩下的，再請自行摸索。
新客戶開案的時候，我會在 Canva 做好的品牌工具組。
多平台排程用 Buffer
如果你同時要管理很多平台，我現在最上手也最常用的多平台排程工具是 Buffer，但我會建議請客戶提供一組 mail 讓你註冊用，免費版就很夠用了。
目前 Buffer 提供這些平台，已經非常夠用，但我會建議不要在平台上做內容產出，把它當作一個排程用的工具，不用東切西切視窗，這樣比較方便。
那為什麼我不用 n8n 或其他自動化排程呢？
我堅持手動排程的原因是，之前請助理排程都可以把 A 客戶排到 B 客戶粉專、當週一要發的宣傳貼文設成下週一，簡單來說，我不相信我以外的人類還有 AI 。
而且手動排程可以讓我做最後一次確認，因為我手上不會只有一個品牌、一個帳號，而是很多品牌、很多帳號。
有時候排程到一半，突然覺得貼文差強人意，我也很甘願主動問客戶，要不要微調，雖然有點找自己麻煩，但我希望交出去的東西，可以好、再更好。
如何透過 AI 建立社群的高效管理
如何在社群工作保護你的專注力非常重要，你不能滑社群、海巡就把一天的時間用掉，你需要把這些時間分一點給：
- 創意發想
- 內容產製
- 排程上架
- 留言互動
- 工作回報
而以上雖然 AI 可以幫你省掉很多時間，但很多時候光是在創意發想，你沒有出去體驗生活、培養網感，也真的做不出好玩又貼近人群的「社群內容」。
大部分的公司也不可能是小編團隊，就算是外包給整合行銷公司，他們也有一定的 SOP 可以去降低其他操作的成本，因此，如果你是一人小編，或是像我這樣的獨立工作者，保護自己的專注力非常重要！
（把力氣拿來產內容比較實在）
新手（接案）小編的一天
俗話說（也沒有啦，是我說的），生活即是靈感，體驗即是文案，任何想法都不可能坐在椅子上就有，不信你問問十分鐘前在馬桶上文思泉湧的自己。
我從在公司裡的小編變成在外面接案的小編，一天的行程沒什麼變，唯一改變的是，我現在早上的時間給自己，下午的時間給客戶。
如果你是在公司裡上班的小編，一天應該會長這樣，早上九點先到公司打卡，中午以前大概是回回訊息、海巡一下、整理本週排程或主管交辦事項。
下午你會開始拍短影音、做圖文、剪輯、排程、發發限動，如果遇到電商檔期，還要先去跟別人協調貼文發佈日。
要是你的短影音要是有外部合作或需要出外景，出去拍片，一個下午就沒了。
比較血汗的可能還要幫忙出貨，想到出貨就又可以拍出貨影片，你每天都在想內容夠不夠日更、今天發文好不好笑、社群上有什麼風可以讓品牌跟。
這些都很正常，也是小編要做的工作，但如果你是真的很喜歡小編這份工作，我會希望，你可以試著把一天上班時間留下來，至少兩個小時去做一份對品牌有幫助，而且你也喜歡的內容。
結論
不知道還有多少人想當小編，可是我是因為很喜歡活網跟有憋不住好奇心跟分享欲才想當小編，結合高效時間管理與 AI 輔助，將其融入日常工作的流程，不但能保護我的專注力，也能提升工作效率。
無論如何，工作都不是一輩子，如果你喜歡做內容，那麼希望你能在你的工作崗位上做出三五年後，你看到了還是會覺得自己超屌的內容！
看完這篇文章，如果你有關於小編的問題想問，歡迎聯繫我。
